Vi söker en Inköpare till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i mars 2026, 12 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.

Uppdragsbeskrivning

Du ansvarar för hela inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag till avtal, inkl utvärdering av anbud. Du har dialog både med interna beställare och externa leverantörer samt jobbar även med kontraktsförvaltning och i viss mån uppföljning av inköpsordrar kopplat till konsultinköp.

Din roll kommer vara att stödja projektverksamheten med deras behov av konsulttjänster. Ditt ansvar är att guida beställarna i vår process samt säkerställa att avrop sker på ett korrekt sätt utifrån LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna, våra styrande dokument samt ramavtal.

Uppdraget kräver god kompetens och förståelse för kommunikation och relationsbyggande då inköpsrollen innebär kontaktytor inom hela verksamheten och med leverantörer. De lägger stor vikt i att du har ordning och reda och arbetar strukturerat. De förväntar sig också att du tar ett drivande ansvar för hela avropsprocessen stöttar och driver på avropsprocessen om verksamheten behöver det. Allt för ett så effektivt arbetsflöde som möjligt.

Inom detta arbetsområde arbetar de i många olika system och det är därför av stor vikt att du är lättlärd inom system. Har lätt för att ta till dig instruktioner och förstår detaljernas vikt i det stora hela.

Arbetsuppgifter

Du är länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt processer och utefter LUF's föreskrifter. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Utforma uppdragsbeskrivningar, för resurskonsulter samt uppdragskonsulter, och krav tillsammans med beställaren från verksamheten.

• Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-avrop.

• Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter.

• Ta fram beslutsunderlag för tilldelning.

• Tilldela och uppföra avtal och inköporder samt följa upp mot leverantör.

• Arkivering samt viss förvaltning och uppföljning av avropsavtalen vilket kan vara förlängningar, utökning av budget, indexregleringar enligt avtal etc.

• För att hela tiden genomföra en så smidig och effektiv avropsprocess som möjligt har du även kontakt med säkerhetsenheten i vissa frågor gällande säkerhetsklassning och avtal och status i processen.

• Kontakt med ramavtalsleverantörer angående avtalsfrågor.

• Stötta verksamheten i inköpsfrågor.

• Arbeta proaktivt för att minska ledtiderna i avropsprocessen.

• Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor.

• Arbete med masterdata av konsulter samt viss typ av rapportering och statusuppdateringar förekommer.

Denna roll kräver flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i mars 2026, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Sundbyberg till att börja med.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.