Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.

Roll och ansvar:

Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner.

Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med cheferna arbeta för att avlasta dem i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
• Avdelningens intranätsredaktör
• Utbildningssamordning
• Planering av möten och workshops
• Samordning mellan enheter och avdelningar
• Protokollskrivning
• Fakturahantering

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

För den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 12 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 50%.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.