Vi söker en Projektadministratör till ett företag i Stockholm. Start i juni,24 månaders uppdrag till att börja med.

Bakgrund

Kunden etablerar nu Programmet Nya Kanaler – ett strategiskt initiativ för att modernisera och framtidssäkra vår digitala kundupplevelse. Programmet syftar till att bygga en ny frontendarkitektur, migrera befintliga digitala tjänster och appar, samt etablera en molnbaserad utvecklarplattform.

Målet är att skapa förutsättningar för personaliserade kundresor, smidiga och sammanhållna kundupplevelser tvärs kanaler och affärer, hög utvecklingseffektivitet i webb- och apputveckling samt snabba cykler och hög automation som ger kortare ledtid från idé till kundnytta.

Vi går nu från en förberedande fas till ett etablerat program med långsiktig styrning, samordning och leveransfokus.

Om rollen

Du arbetar nära programledaren och spelar en central roll i att skapa struktur, koordinera arbetsmoment och underlätta samverkan inom och kring programmet. Rollen passar dig som är van att verka i komplexa initiativ och som med tydlighet, lyhördhet och driv hjälper andra att lyckas.

Du ansvarar för koordinering, kommunikationsstruktur, mötesformat, workshopfacilitering samt för att säkerställa ordning och reda i dokumentation, beslutsunderlag och processer. Du är ett viktigt stöd i framdrift, men också en garant för kvalitet och förankring.

Nyckelansvarsområden

Koordinering och struktur

• Samordna aktiviteter, deadlines, dokument och kommunikationsflöden.
• Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial, beslutsloggar och statusrapporter.

Workshopfacilitering och möten

• Planera, genomföra och dokumentera workshops, arbetsmöten och styrforum.
• Säkerställa förberedelser, deltagarengagemang och tydliga nästa steg.

Kommunikation och stöd till programledning

• Ansvara för informationsflöde internt i programmet och till angränsande initiativ.
• Vara en drivande kraft i att skapa en samverkanskultur med struktur och transparens.

Stöd för involvering och förankring

• Arbeta nära seniora arkitekter, linjechefer, PO/PM och andra nyckelpersoner
• Hjälpa till att driva beslut utan att tappa samsyn och medskapande.

• Kvalifikationer

• Erfarenhet som programkoordinator, junior programledare eller managementkonsult i större teknik- eller digitaliseringsinitiativ.
• Vana att arbeta i initiativ med mjukvaru- och infrastrukturutveckling, inklusive web och app. Erfarenhet från tvärfunktionella team med agil metodik.
• God förståelse för teknikens roll i affären – produktnära och teknikkunnig
• Exceptionellt god förmåga att skapa tydlig kommunikation- och informationsmaterial
• Mycket god strukturförmåga, inklusive vana att skapa processer, flöden och dokumentation.
• Vana att facilitera workshops och driva möten med seniora deltagare.
• Erfarenhet av kunden eller liknande komplex federativ organisation är starkt meriterande.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, ansvarstagande och självgående.
• Tydlig och kommunikativ, med en naturlig förmåga att få med sig andra.
• Lyhörd, samarbetsinriktad och prestigelös – men trygg i att driva saker framåt.
• Bekväm med att jobba i skärningspunkten mellan teknik, affär, produkt och organisation.

Rollbeskrivning

En Projektadministratör inom kundenarbetar nära en projektledare i projektets/uppdragets alla faser fram till leverans. Detta innefattar att leda arbetet vid framtagande av lösningsförslag, genomförandet, förbereda för produktion och livscykelhantering och avslut av varje projekt. Projektadministratören säkerställer att dokumentation för uppföljning kopplat till projektets/ uppdragets mål i fråga om leveranstid, kvalitet och kostnader upprättas.

Ansvarar även för

• att bidra till processförvaltningen med förbättrings- och förändringsförslag främst avseende projektstyrningsprocessen

Erfarenhet

- Kunskap – hög kompetens inom området

- Erfarenhet – 4-8 år som konsult inom aktuellt område, är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.

- Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp

- Självständighet – kan arbeta självständigt

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i juni, 24 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. För detta uppdrag behöver du kunna vara minst 75% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten