Vi söker just nu en Ledningskoordinator till ett företag i Stockholm. Start snarast möjligt, 3 månaders tidsbegränsat uppdrag.

Som Ledningskoordinator kommer du att spela en central roll i att stödja CDO och enhetens ledning. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att självständigt driva initiativ och uppdrag kopplade till CDO:s arbete. Rollen innebär att du kommer att säkerställa att ledningsarbetet flyter smidigt, att effektivisera och underlätta CDO och ledningens arbete samt hantera olika administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika delar av organisationen och bidra till att skapa stark kultur samt god struktur och effektivitet i arbetet.

Dina arbetsuppgifter kommer vara bland annat:

• Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.
• Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.
• Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering och uppföljning.
• Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.
• Utföra och effektivisera administration i verksamhetens processer såsom hantering av leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

Följande kommer göra dig framgångsrik i denna tjänst:

• Relevant högskoleutbildning
• Tidigare erfarenhet inom en liknande roll med fokus på ledningsarbete.
• God vana i Microsoft Office.
• Hög kommunikativ förmåga och behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Som person är du ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten. Du är stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar och har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Du är prestigelös, initiativtagande och självgående, samt utpräglat samarbetsvillig och lyhörd. Du motiveras av att driva förenkling och effektivisering. Du är relations- och samverkansorienterad samt en kulturbyggare.

Erfarenhet

• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området
• +10 års erfarenhet – har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt och uppdraget är tidsbegränsat i 3 månader till att börja med. Rollen kräver on-site arbete minst 50% av tiden.

Vänligen sök med CV (på engelska och i Word-format) och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.