facebook tracking
Serviceinriktad kontorsassistent/receptionist - Teaterförbundet

Serviceinriktad kontorsassistent/receptionist - Teaterförbundet

Är du en serviceinriktad och prestigelös administratör med fingertoppskänsla? Då kan du vara rätt person!

 

Om Teaterförbundet för scen och film

Teaterförbundet för scen och film är fackförbundet och yrkesorganisationen för professionellt yrkesverksamma inom scen- och filmbranschen. Förbundet är en ideell och partipolitiskt obunden organisation med ca 8 400 medlemmar som är yrkesverksamma upphovsmän, artister, teknisk och administrativ personal inom svensk teater, film, radio, TV och bio. 

Läs mer på www.teaterforbundet.se


Om tjänsten:

Teaterförbundets kansli är centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm och har drygt 20 anställda. Till rollen som kontorsassistent/receptionist söker vi en person som utgör kansliets nav med alltifrån receptionsuppgifter till att vara behjälplig med service och administration på kontoret. Besökare, medarbetare, medlemmar och leverantörer skall bemötas på ett positivt och serviceinriktat sätt, och för att lyckas i rollen krävs det att du är proaktiv och prestigelös.


I dina arbetsuppgifter ingår att:

- Bemanna och ansvara för receptionen (besökare, telefon och post)

- Ge allmän kontorsservice på kansliet (kopiering, arkivering, inköp av kontorsmaterial)

- Hjälpa till med konferens- och eventservice

- Samordna och föra dialog med fastighetsskötare, servicebolag och städfirma

- Utveckla processer och rutiner för delar av kansliets administration

- Hjälpa till med enklare IT-support/service

- Ansvara för rutiner kring kontorets miljöarbete

- Hjälpa till med korrespondens och utskick av t ex inbjudningar
 

Om dig:

Vi söker dig som har några års erfarenhet av serviceinriktad administration och receptionsarbete. Du är social, positiv och har en utmärkt kommunikationsförmåga med öga både för helhet och detaljer. Ordning och reda är en självklarhet för dig och du bemöter alla med engagemang och hjälpsamhet. Du samarbetar friktionsfritt och tar initiativ och ansvar för allt som ingår i ditt uppdrag.

Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och gedigen kunskap i MS Office.
Kunskap i WordPress och Apsis är meriterande.

Du möter en platt och engagerad organisation, där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare med 6 mån provanställning. Start är så snart som möjligt.

Om ansökan

Du ansöker med ditt CV samt ett personligt brev snarast möjligt då urvalsarbetet sker löpande.

Har du frågor angående rollen och rekryteringsprocessen, var god kontakta ansvarig rekryterare på Incluso, Marianne Nilsson.

Fackliga företrädare för Unionen-klubben är Eleonor Fahlén och för Akademikerklubben Åse Axberg. Båda kan nås på telefon 08-441 1300.

 Välkommen med din ansökan!

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

We are Incluso

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor