Projektadministratör

Projektadministratör

Vi söker en Projektadministratör till ett bolag i Göteborg.


Avlasta projektledare, konsultsamordnare och enhetschefer med varierande uppgifter som är mer eller mindre kvalificerade


Exempel på arbetsuppgifter:

  • Stänga projekt, utreda att aktiviteter är klara och hantera stängningen i projektsystemet (Antura)
  • Hjälpa projektledare att lägga in och uppdatera tidplaner, budget och prognos
  • Hjälpa projektledare med att ta fram uppgifter för kundfakturering
  • Hjälpa projektledare att arbeta med riskhantering och erfarenhetsåterföring
  • Avlasta projekledare med admininistrativa uppgifter som rör upphandlingar som t.ex att lägga in uppgifter
  • Avlasta enhetschef med administrativa uppgifter som t.ex säkerhetsavtal med konsulter, skriva projektdirektiv, boka möten
  • Lägga in uppgifter i projektsystemet inför projektstart
  • Leta dokumentation i arkivet när nytt projekt skall startas upp
  • Kontrollera om avtalsförlängning behövs
  • Stödja utredare med administrativa uppgifter som rör råvattenremisser som t.ex föra in information på kartor, bevaka ärenden i mark och miljödomstolen mm


Utbildning   

Relevant utbildning, gärna högskoleutbildning


Erfarenhet   

  • Erfarenhet av liknade arbete
  • Erfarenhet av arbete i IT system (Antura eller annat projektstödssystem)


Färdighetskrav                 

  • Lösningsorienterad
  • Självgående
  • God samarbetsförmåga


Personlighetskrav           

  • Drivande person
  • Noggrann
  • Prestigelös
  • Flexibel
  • Serviceinriktad


Övriga kunskapskrav      

  • Goda kunskaper i Word, Excel
  • Flytande kunskaper i svenska


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Incluso i Göteborg. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 6 månader. Efter det kan det eventuellt bli aktuellt med en möjlig förlängning.

Vänligen ansök med CV och brev via länken i annonsen. 

För frågor vänligen kontakta Marianne Nilsson, ansvarig rekryterare på Incluso.

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

We are Incluso

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor